Algo muito comum e que escuto frequentemente: “estou sem tempo”. Será que isso é a realidade ou você está priorizando errado?

Seu ativo mais valioso

Já parou para pensar que seu tempo é a coisa mais valiosa que possui? É, possivelmente, a única coisa que você tem em comum com o Bill Gates, Jeff Bezos e todos os bilionários do mundo, mas por que será que o que fazemos com nosso tempo muda tanto de pessoa para pessoa?

É simples: cada indivíduo tem seus próprios interesses de como pretende gastar seu tempo. Quando falamos “estou sem tempo” como uma desculpa para não ir a uma festa ou encontrar alguém é até ok, quem nunca? O problema é quando começamos a usar esse termo para enganar nosso próprio cérebro a procrastinar em coisas importantes. “Não vou estudar por que estou sem tempo”, “não posso viajar por que estou sem tempo”. Reflita bastante sobre suas prioridades e não procrastine em coisas que são importantes para sua carreira ou vida, até mesmo aquela viagem que você poderia ter feito, a final faz bem dar uma pausa para a cabeça de vez em quando.

Na Netflix tem uma série sobre o Bill Gates e uma coisa que me chama a atenção é que carrega uma sacola de livros para onde vai. A própria secretaria dele na Microsoft fala uma frase muito interessante: “O tempo é a única coisa no mundo que ele não pode comprar”.

Disponibilidade

Hoje, uma característica que tento manter com certa regularidade é a disponibilidade para falar com pessoas. Sempre que alguém me pergunta “como está sua agenda”, eu normalmente não tenho muita coisa programada. Estou sempre disponível para novos negócios ou até mesmo para trocar ideia, acho muito importante me manter disponível na medida do possível e não dar a desculpas de estar sem tempo. Quando de fato tenho alguma coisa agendada, falo exatamente que tipo de compromisso tenho, mas sempre proponho uma alternativa de data e hora para conversar.

Até quando estou de “férias” me mantenho conectado, mesmo que seja responder e-mails e WhatsApp no final do dia, antes de dormir, pois o mundo esta muito imediatista, deixar as pessoas sem resposta criar certo desconforto mental e uma parte da confiança passa pela disponibilidade, então nunca deixe de responder às pessoas, mesmo aos finais de semana.

Com o tempo, não vai fazer mais diferença qual dia da semana é, hoje em dia para mim já não faz. Eu me livrei de alguns rituais que normalmente temos quando somos “funcionário padrão”. Respeito se você desejar sumir por dois dias, mesmo que seu trabalho seja entregue no prazo, mas raramente esse tipo de comportamento cria confiança nas pessoas. Se um dia ocorrer um problema, vai parecer que você não se importa, já que fez essa opção. Mas obviamente todos têm livre arbítrio para fazer o que achar melhor, só não reclame das consequências que suas escolhas trazem.

Otimizar tempo depende de foco

Particularmente eu acredito que a única forma possível de otimizar o tempo depende de um processo de focar no que está fazendo. Quando preciso realizar algo grande em um curto espaço de tempo, altero minha rotina diária para trabalhar no contra fluxo. Acordo bem cedo, por volta das 5h, pois normalmente a maior parte das pessoas esta dormindo e trabalho 100% focado até mais ou menos às 11h. Esse processo funciona bem comigo e, obviamente, os resultados começam a aparecer. Você precisa procurar a forma como seu organismo melhor se comporta para focar em uma atividade, seja ela qual for e, assim, obter melhores resultados.

Sabendo como seu corpo e mente funcionam ajuda muito a otimizar seu tempo, produzir com qualidade e focar na atividade que está desempenhando no momento. Por consequência, além de melhores resultados e satisfação pessoal, irá sobrar tempo para outros compromissos.